各二级学院、班主任：

为做好2012级新生户口迁移的相关工作，请注意如下有关事项：

一、迁移证移交流程

 1、9月13日新生报到当天，请各班主任收取：⑴户口迁移证；⑵录取通知书复印件一份；（3）身份证原件（4）身份证复印件一份（写明本人身高、血型）（A4纸）。

2、在收齐迁移证及录取通知书后，统一登记造《花名册》电子稿（表格见附表），于9月28日前将花名册、户口迁移证、录取通知书复印件一份、身份证原件一份、身份证复印件一份（A4纸）（录取通知书复印件、身份证复印件依次钉在迁移证背面）交到安全保卫处。

二、根据市公安局户政中心对大学新生办理户口迁入的相关要求，各班主任在收集《户口迁移证》时，应在办理当天，仔细逐项核对，凡下列情形之一者，将《户口迁移证》退回新生，由原发证机关重新发证：

1、《户口迁移证》中所盖派出所公章模糊不清的；

2、《户口迁移证》中“姓名”、“出生日期”（18位数数字中第7—14位）、“公民身份证件编号”有涂改,未加盖更正章的；

3、《户口迁移证》中“出生日期”与“公民身份证件编号”中的出生日期不同的；

4、《户口迁移证》中“公民身份证件编号”与新生所持的公民身份证件号码不一致的；（有可能是身份证出差错）

5、《户口迁移证》中“出生地”，“籍贯”栏没填写或填写不全（只写到省，没写到市或者县）。

6、户口性质要写明农业户口或非农业户口。

三、不要求办理户口迁移手续的新生，其录取通知书上须注明本人的公民身份证号码，并加盖当地派出所的公章。

四、办理户口迁移的新生，其二代身份证可继续使用，无需重新办理，如需重新办理二代身份证的，请于10月25日前上交以下材料到安全保卫处：二代身份证照片2张、二代身份证照片回执，工本费20元（20元全部交公安局办证处），并由所在班级统一登记造表后上交安全保卫处（表格内容包括：班级、姓名、身份证号码，联系电话。见附表）。

安全保卫处

二〇一二年九月四日